Hồ sơ quản lý chất lượng công trình xây dựng đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo chất lượng và an toàn cho các công trình khi đưa vào sử dụng. Theo quy định của pháp luật hiện hành, có nhiều quy định cụ thể về quản lý chất lượng công trình, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong công tác kiểm soát chất lượng.
Danh mục hồ sơ quản lý chất lượng công trình bao gồm các tài liệu cần thiết để theo dõi, đánh giá và giám sát các hoạt động xây dựng từ giai đoạn thiết kế cho đến khi hoàn thiện và đưa vào sử dụng. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp nâng cao chất lượng công trình mà còn bảo vệ tính mạng và tài sản của người sử dụng.
Để tìm hiểu thêm về hồ sơ quản lý chất lượng công trình xây dựng mới nhất, mời bạn cùng Kiểm Định Econs theo dõi bài viết chi tiết dưới đây!
Quy định về hồ sơ quản lý chất lượng công trình
Trước khi đi vào chi tiết về hồ sơ quản lý chất lượng công trình, điều quan trọng là cần hiểu rõ khái niệm về quản lý chất lượng công trình.
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 2 của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP, ban hành ngày 26 tháng 1 năm 2021, quản lý chất lượng công trình xây dựng được định nghĩa như sau: “Quản lý chất lượng công trình xây dựng là các hoạt động quản lý của những cá nhân và tổ chức tham gia vào quá trình xây dựng công trình, theo các quy định của Nghị định này cũng như các văn bản pháp luật có liên quan. Mục tiêu là đảm bảo chất lượng và sự an toàn của công trình trong suốt giai đoạn chuẩn bị, thực hiện đầu tư và khai thác, sử dụng sau khi công trình hoàn thành.”
Nghị định số 06/2021/NĐ-CP hiện nay đang có hiệu lực và được áp dụng thay thế Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ban hành ngày 12 tháng 5 năm 2015, nhằm điều chỉnh và cập nhật các quy định liên quan đến quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.
Việc quản lý chất lượng công trình không chỉ là trách nhiệm của các nhà thầu xây dựng mà còn là sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan như chủ đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức chuyên môn. Sự tuân thủ các quy định trong Nghị định giúp đảm bảo các công trình được xây dựng một cách đồng bộ, an toàn và hiệu quả, đồng thời hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng.
Đối với hồ sơ quản lý chất lượng công trình, nội dung cụ thể sẽ được quy định tại Mục III, Phụ lục VIB, Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình kèm theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP. Hồ sơ này giữ vai trò quan trọng trong việc lưu trữ thông tin và chứng minh sự tuân thủ các quy định về chất lượng trong quá trình xây dựng, đồng thời là căn cứ để đánh giá và kiểm tra chất lượng công trình trong tương lai. Việc chú trọng đến quản lý chất lượng công trình không chỉ nâng cao giá trị sử dụng mà còn bảo vệ quyền lợi của các nhà đầu tư và cộng đồng.
Danh mục hồ sơ quản lý chất lượng công trình
Theo quy định tại Nghị định số 06/2021/NĐ-CP, hồ sơ quản lý chất lượng công trình bao gồm nhiều tài liệu quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng của công trình xây dựng. Dưới đây là danh mục chi tiết những tài liệu cần có trong hồ sơ này:
- Danh sách các thay đổi thiết kế: Trong quá trình thi công, mọi thay đổi cần được ghi chép lại và kèm theo các văn bản thẩm định, phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền.
- Bản vẽ hoàn công: Bao gồm cả danh mục bản vẽ kèm theo để đánh dấu rõ ràng sự hoàn thành của từng hạng mục và toàn bộ công trình.
- Kế hoạch kiểm tra và kiểm soát chất lượng: Các biện pháp cụ thể trong việc kiểm tra, kiểm soát chất lượng thi công là cần thiết để bảo đảm mọi tiêu chuẩn chất lượng được thực hiện.
- Chứng từ liên quan đến hàng hóa: Bao gồm các chứng từ về xuất xứ hàng hóa, nhãn mác, tài liệu công bố tiêu chuẩn áp dụng, và các chứng nhận hợp quy hoặc hợp chuẩn đối với sản phẩm, hàng hóa theo quy định của Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa.
- Kết quả quan trắc và thí nghiệm: Nếu có, cần lưu giữ các kết quả đo đạc và thí nghiệm được thực hiện trong quá trình thi công nhằm đảm bảo chất lượng.
- Biên bản nghiệm thu công trình: Bao gồm các biên bản liên quan đến nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận hoặc giai đoạn công trình, nếu có.
- Kết quả kiểm định chất lượng: Hồ sơ cần có các kết quả thí nghiệm đối chứng, kiểm định chất lượng công trình và thử nghiệm khả năng chịu lực của các kết cấu xây dựng.
- Quản lý chất lượng thiết bị: Hồ sơ liên quan đến chất lượng của thiết bị được lắp đặt vào công trình cũng cần được quản lý và lưu trữ.
- Quy trình vận hành và bảo trì: Nếu có, quy trình khai thác và bảo trì công trình nên được lập và lưu trữ để đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong quá trình sử dụng.
- Văn bản chấp thuận từ cơ quan nhà nước: Nên có các văn bản xác nhận của các tổ chức, cơ quan có thẩm quyền về an toàn phòng cháy, chữa cháy, an toàn môi trường, an toàn lao động, và việc thực hiện giấy phép xây dựng nếu có yêu cầu.
- Hồ sơ về sự cố công trình: Nếu có xảy ra sự cố, hồ sơ giải quyết cần phải được lập đầy đủ để xem xét và khắc phục.
- Phụ lục tồn tại cần sửa chữa: Các tồn tại, khuyết điểm phát sinh sau khi công trình đưa vào sử dụng cũng cần được ghi chép lại để phục vụ cho công tác bảo trì.
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành: Biên bản này cần ghi rõ việc hoàn thành hạng mục hay toàn bộ công trình sau khi nghiệm thu.
- Thông báo từ cơ quan có thẩm quyền: Báo cáo hoặc thông báo của các cơ quan chức năng liên quan đến việc thực hiện các quy định của Nghị định này.
- Hồ sơ kiểm tra nghiệm thu: Các tài liệu liên quan đến quá trình kiểm tra công tác nghiệm thu cũng cần được lưu giữ cẩn thận.
- Hồ sơ khác liên quan trong thi công: Những hồ sơ, văn bản phát sinh khác trong suốt quá trình thi công cũng không nên thiếu trong hồ sơ quản lý chất lượng công trình.
Nội dung trên đề cập đến quy định pháp luật liên quan đến quản lý chất lượng công trình xây dựng, cùng với danh mục hồ sơ cần thiết theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ban hành vào ngày 26 tháng 01 năm 2021. Nghị định này quy định chi tiết về quản lý chất lượng, thi công và bảo trì công trình. Các chuyên gia và nhà đầu tư nên chú ý lựa chọn và áp dụng các văn bản pháp luật đang có hiệu lực để đảm bảo chất lượng cho các công trình xây dựng thực tế.
